2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD – DPO Data Protection Officer)
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO - CONSERVAZIONE
6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
7. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Reg. UE 2016/679 - GDPR
Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato
In osservanza al Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali), siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti. L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sul sito internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 2016/679. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, Titolare del trattamento è Sanofi S.r.l., con sede in Viale Bodio 37/b – 20158 Milano, nella persona del legale rappresentante pro-tempore.
ai sensi degli artt. 37-39 del Reg. UE 2016/679
Nell’ambito del gruppo Sanofi ai fini del Reg. UE 2016/679 è stato nominato il Responsabile della Protezione dei Dati che può essere contattato al seguente indirizzo email: privacy-office-global@sanofi.com.
Dato personale
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale, dati anagrafici e dati di contatto. Inoltre, a coloro (candidati finalisti e partecipanti) che saranno invitati alla cerimonia finale per la votazione e premiazione dei libri finalisti che si terrà a Palazzo Farnese, sede dell’Ambasciata di Francia a Roma, sarà richiesto anche nome, cognome e numero della carta di identità o passaporto (validi per espatrio) con relativa scadenza per la finalità di seguito descritta.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente.
Dati forniti volontariamente dall'Utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.
Informative specifiche
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Cookies
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I dati di natura personale, volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 comma 1 lett. f) (legittimo interesse) del Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità, fino a sua opposizione:
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navigazione sul presente sito internet;
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effettuazione della registrazione al presente sito necessaria per l’accesso all’area riservata, al fine di aderire al concorso letterario «Leggi in Salute – Angelo Zanibelli» (di seguito il “Concorso”)
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invio delle informazioni richieste attraverso compilazione di apposito form di raccolta dati presente nell’area contatti del sito;
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invio di eventuali informazioni richieste attraverso i canali social eventualmente collegati al presente sito web.
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il Premio «Leggi in Salute – Angelo Zanibelli» è un concorso letterario tutt’oggi unico nel suo genere in Italia ed è dedicato a opere letterarie che hanno come soggetto tematiche sanitarie ed esperienze di malattie attraverso la narrazione; la cerimonia finale per la votazione e premiazione dei libri finalisti (di seguito “l’Evento”) si terrà a Palazzo Farnese, sede dell’Ambasciata di Francia a Roma.
Si renderà necessario, come richiesto dall’Ambasciata di Francia, comunicare i dati personali riferiti a nome, cognome, numero della carta di identità o passaporto (validi per espatrio) con relativa scadenza, dei candidati finalisti e dei partecipanti all’Evento, alla responsabile eventi francese (dipendente dell’Ambasciata) allo scopo di una verifica da parte della Polizia francese dei nominativi dei partecipanti l’Evento per finalità di sicurezza antiterrorismo.
Il trattamento dei dati si basa, pertanto, sull’art. 6, comma 1, lett. f) e considerando 47, tenuto conto delle ragionevoli aspettative dell’interessato al momento e nell’ambito della raccolta dei dati personali, quando l’interessato possa ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a tal fine.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati personali forniti dipende dalla finalità del trattamento:
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navigazione sul presente sito web (si veda la cookies policy nel footer del presente sito);
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in caso di richiesta di contatto (massimo 1 anno dalla data del riscontro definitivo fornito all’interessato);
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registrazione all’area riservata, fino alla conclusione del Concorso, al quale Lei ha aderito, e delle attività di comunicazione successive in caso di vittoria ad esso correlate;
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in caso di partecipazione all’Evento, sino alla realizzazione dell’Evento.
Alla scadenza del periodo di conservazione, Sanofi distruggerà in modo sicuro i Suoi dati personali in conformità a quanto previsto dalle leggi e regolamenti applicabili.
I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate a Sanofi, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità elencate al precedente punto 4.
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:
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Corporate e società affiliate;
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Ambasciata di Francia a Roma;
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I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Sanofi S.r.l.
I Suoi dati, oggetto del trattamento, potranno essere trasferiti anche all’estero in Paesi appartenenti all’Unione Europea e/o in Paesi Extra UE al fine di ottemperare alle finalità connesse sopra indicate ma sempre nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste nel Reg. UE 2016/679 a tutela dei dati personali. I dati saranno trasferiti, pertanto, in conformità e nei limiti di cui agli artt. 44 (Principio generale per il trasferimento), 45 (Trasferimento in base ad una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Reg. UE 2016/679.
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Il conferimento dei dati personali richiesti per partecipare all’Evento è libero ma necessario per poter accedere a Palazzo Farnese sede dell’Ambasciata di Francia a Roma, in occasione dell’Evento. In caso di rifiuto a conferirli, non potrà accedere a Palazzo Farnese, sede dell’Ambasciata di Francia, in occasione dell’Evento.
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Data di aggiornamento: 11 marzo 2022